1. Haz hoy la toma física de inventario
Un conteo en noviembre te deja tiempo para investigar diferencias, registrar faltantes y reconocer el deterioro del inventario obsoleto o de lento movimiento con su respaldo técnico. En diciembre ya no hay margen para corregir.
2. Depura la cartera y provisiona con criterio
Clasifica la cartera por antigüedad, gestiona el cobro de lo recuperable y respalda la provisión de cuentas incobrables. La provisión deducible tiene límites en la Ley de Régimen Tributario Interno: lo que exceda esos límites es gasto contable, pero no deducible.
3. Revisa que cada gasto grande esté bancarizado
Los pagos superiores a USD 1.000 deben hacerse a través del sistema financiero para ser deducibles. Revisa hoy las facturas grandes pagadas en efectivo y corrige el proceso para diciembre.
4. Concilia IVA y retenciones con lo pagado
Desde junio de 2026 la declaración de IVA solo cuenta si se registra con el pago total. Cruza mes a mes declaraciones, pagos y retenciones antes del cierre: un mes mal registrado se convierte en multa e intereses.
5. Decide qué hacer con las utilidades acumuladas
Si tu empresa hizo el pago a cuenta sobre utilidades no distribuidas, solo podrá recuperarlo si distribuye dividendos o capitaliza esas utilidades dentro de los dos ejercicios siguientes. Lleva la decisión a la junta con números, no por inercia.
6. Actualiza el estudio actuarial
Jubilación patronal y desahucio deben estar sustentados en un estudio actuarial al 31 de diciembre. Solicítalo ahora: en enero los actuarios están saturados y sin el estudio la provisión pierde respaldo.
7. Concilia activos fijos y depreciaciones
Verifica que los activos registrados existan, estén en uso y se deprecien con vidas útiles razonables. Da de baja lo obsoleto con acta y respaldo antes del cierre.
8. Revisa tu facturación electrónica
Si usas un sistema de un tercero, tus comprobantes deben incluir el RUC de tu proveedor de facturación electrónica y ese proveedor debe constar en el catastro del SRI. Compruébalo antes de la temporada alta de ventas.
9. Presupuesta diciembre y enero con escenarios
Décimo tercer sueldo hasta el 24 de diciembre, saldo de la contribución societaria hasta el 31 de diciembre, predial de 2027 con descuento por pronto pago en enero y un salario básico 2027 aún por definir. Proyecta la caja de 13 semanas con al menos dos escenarios.
10. Contrata la auditoría externa antes de diciembre
Una auditoría planificada en noviembre permite hacer pruebas interinas, observar el inventario y entregar el informe a tiempo para la Superintendencia de Compañías. Contratarla en marzo encarece y apresura el trabajo.
Fuentes
- SRI: portal oficial (normativa y Ley de Régimen Tributario Interno)
- Siigo: pago a cuenta sobre utilidades no distribuidas 2026
- Primicias: catastro de proveedores de facturación electrónica
- SLP: Guía de cierre contable 2026 (PDF, previo registro)
Contenido informativo de carácter general, elaborado con base en las fuentes citadas y vigente a la fecha de publicación. No sustituye la asesoría sobre el caso concreto de tu empresa.